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浙江省皮革行业协会会计档案管理制度
发布时间:2023-11-27      浏览次数:256
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 一、本协会的会计档案包括

会计凭证、会计账簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、 资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。

二、会计档案的保存

财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经协会负责领导审查批准,并报理事会及业务主管单位核准后执行。由会计档案管 理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应有监销人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

三、会计档案的借用

财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处 ,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。协会内各部门若因公需要查阅会计档案时,必须经领导批准证明 ,方能查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有相关证明,方能查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复印时,必须经协会领导批准,并限期归还。

四、会计档案的交接

由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

六、会计档案保管期限

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

1 会计凭证类:

1)原始凭证、记账凭证汇总凭证:永久

2)银行存款余额调节表和银行对账单:5 年

2 会计账簿类:

1)日记账:15 年,其中:现金和银行存款日记账:25 年

2)明细账、总账、辅助账:15 年

3 会计报表类:

1)主要财务指标报表(包括文字分析):3 年 (2)月、季度会计报表(包括文字分析):5 年 (3)年度会计报表(包括文字分析):永久

4 其他类:

1)会计档案保管清册及销毁清册:永久

2)财务成本计划:3 年

3)主要财务会计文件、合同、协议:永久

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